2011年11月22日

イカロス会議ご報告

まつり手ぬぐい.jpg
今年のイカロスまつりのてぬぐいは、SEIDOさんとYASUKEさんのコラボレーションでした!私の職場の同僚は、「これ気に入ってよく使ってるよ〜」と首に巻いてました!我が家でも大活躍です。

11月17日(木)イカロス会議がありました。みきさん、りつこさん、二宮さん、岩田さん、のりこさん、ラリーさん、西田さん、東子、
そして午後1時から音響のバージョンアップ作業にきていた伊田くんと彼女さん、そしてそして大活躍の鳴川さん。

まず、佐和子さんからイカロスまつりvol.2の会計報告が提出されましたので、それを見て確認。
vol.0〜vol.2の黒字の比較がしたいという意見があり。12月の会議で、比較検討できればと思います。

その後、森の会の今後の活動について話し合いました。
イカロスまつり、イカロスガーデン、イカロスアヴァンギャルドなどの企画が行われているが、森の会そのものの活動は何なのか・・・<イカロスの森>そのものを知ってもらうアピールを具体的にしたほうがいいということで・・・。
イカロスの何をアピールするのか(利用料金が格安)、イカロスの良さはどこにあるのか(みきさんがいる)なども考えつつ。

@イカロスからのDMを出そう。
12月の会議までに、それぞれが大学の演劇サークルや劇団、個人など、イカロスからの情報を送りたい人をピックアップしてくること。
イカロスでの公演情報、使用料などを載せたチラシを作り、郵送する。郵送作業をイカロス会議で行う。
来年から、できれば月に1度は出したい。これは森の会の活動としてやるべき。

A四季の宴をする。
何かと飲むことが多い演劇関係の方々。どこかのお店で飲むのなら、いっそイカロスで交流会の宴会を開いたらどうか。会議よりも宴会のほうが人が来るだろう。情報交換や交流の場になるようにしていければ。

そこでさっそく、12月25日に忘年会をします。午後5時からで1500円

Bブログの充実
なかなか、読んでる人も書く人も少ないブログ。もっと携帯からも投稿しやすい、いろいろな人に書いてもらえるものにしないと・・・。来年は充実をはかります。

かわいい12月の会議では、まつりの会計状況もふまえて
1イカロスまつりvol.3をやるのか
2やるとすれば、時期は?
3実行委員会3役は?
と、年明けのすすはらいの日程なども決めますよ。

ところで、今年イカロスで大活躍されている方がいらっしゃるのをご存知ですか?
その名もnaruちゃん!どんな活躍かは、みきさんからご紹介いただきます〜。ただし、みきさん大忙しなので、しばしお待ちを。

てなわけで、次回会議は12月13日(火曜日)19時半集合です。

帰りの阪神電車の中でりつこさんと、ここまで続いていることがすごいね・・・!人は減ってるというけれど、それは立ち上げから分かっていたこと、続けるのこそ難しい、でも、こうして集まってる人がいることが大事と話しました〜。
posted by 森の人 at 14:19| Comment(0) | イカロスまつりvol.2

2011年10月17日

まつりもすぎて・・・。

イカロスまつり精算会がありました。  
10月13日(木)午後8時より

出席:みきさん、りつこさん、いだくん、ラリーさん、二宮さん、闇色鍵盤さん、のりこさん、
如月さん、佐和子さん、松尾さん、潤子さん、西田さん、とうこ(ほか、はやみかんすいさん、関奈月さんは会計のみ)

まつり還元費の支払いを佐和子さんに。
アンケートは東子回収。

それぞれの感想と意見をいただく。
以下まとめです。

かわいいチケットについて
*個別チラシをつくらないユニットの場合、チケットそのものに各公演の日付だけでも入っていたら、そこをチェックして渡せるのでありがたい。(デザイン上難しい?)
*チケットシステムをシンプルにできないか。まつりなのだから、予約を徹底してチケットを省いたら?
*お客の立場から言えば、チケットを持っている方がいい。
*前売り料金はチケットに明記しなくては、金券として信用の問題がある。
*割引券の記述を勘違いして1500円から500円割り引いてくれると思ったお客様がいた。

かわいい日程やスケジュールについて
*まつりということでスケジュールがタイトなのは何度もかかわった人は、ある程度予測できるが、初めての人がいる場合、のりうちは大変すぎるかも。のりうちにならないように日程を組むべき。
*9月は仕事が忙しい、他のユニットさんの仕込みやバラシを手伝う余裕がない。8月の方がみんな空いているのでは?
*精算会が、まつり終了から時間が空きすぎて、みんなの熱が冷めてしまっている。
公演の終了したところから、随時精算していき、あまり熱の冷めないうちに、振り返りの会をやった方がいい。
*総合舞台監督がいなかったので、舞台監督チームもなく、全体を把握してる人がほとんどいなかった。みきさんも、たくさんやることがあり、そこまで手がまわらない。やはり、総合舞台監督が必要。

かわいいテーマについて
*コラムがはさまれていることを知らなかった。テーマもちゃんと気づいてなかった。
*三役ですでに決められてて、考える楽しみがなかった。
*言葉だけでは弱い。テーマに沿った美術をベースに考えて、全体仕込みと全体バラシをみんなでやるとか。

かわいいマニュアルについて
*浸透しきれてなかった。各ユニットの代表に渡したので、ユニットの中ではおまかせになり、知らない人もいた。
*今年、マニュアル作りを頑張ったから、そちらに力がいった。次があるとすれば、マニュアルはもうできたのだから、もう少し自由に考えられるのでは?

かわいいMLについて
*だいぶ情報の出され方は改善された。
*自分のプライベートのメールと混じってくるので、ごちゃごちゃしてあまり読んでない。
*MLだけだと、浸透してるか分かりにくいので、紙の記録も必要。
*もっと、こまめに仕込みバラシ情報を送ってくれると、手伝いにいけるかも。

かわいい予約システムについて
*ひとりひとりでなく、まとめて予約できないだろうか。
*イカロスの常連さんは予約をほとんどしない。
*まつり関係者が予約をほとんどいれている、お客様で入れてる人は少ない。

かわいい受付について
*一定のひとばかりにまかせず、サポーターを育成していけたらいい。

かわいい占いについて
*好評だった。
*2人で、1日6〜7人が限度。なので、どのくらい宣伝すればいいか。
*料金を、まつり公演と同じように設定しても良かった。
*占い師によって金額を変えたり。
*占い師をもっと増やすとか。(お笑い担当とか)

かわいい全体として出た課題
*キックオフではユニットの紹介のみだったが、もっと個々人を知りたかった。
*スタッフの仕事がやらされてる感があり、テンションが上がらなかった。去年までは、村祭りのような雰囲気があった。
*ユニット間の接着剤的役割の人が必要。
*初参加の人との交流がもっと必要。こまめにお手伝いを頼むとか。
*今年は盛り上がってない感じがした。参加者が共通券を持っていても、ほかをあまり観に来なかった。もっと足を運んでほしかった。
*参加者の名簿があるといい。以前のイカロスまつりに参加した人にもまた、声をかけられるように。次につながるように。
*盛り上がるために、入り口や廊下をみんなで飾り付けるとか。
*盛り上がるために、参加者には手ぬぐいをプレゼント。
*やはり大掃除をみんなでしましょう。テクニカルの面からも、『常』の形に戻せるのがいい。
*60分制限に関しては特に何もなし。問題ないと思う。
*記録ビデオ用に外部マイクを仕込んだ方がいい。(ブースのみだと、ブースの声の方が大きく入る)
*会計の精算用紙があるといい。
*グッズももっと、アピールした方がいい。なぜカエル・・・?とか、分かりにくかった。
*助成金の申し込みを忘れないこと。

わたし個人の反省点は、全体を見通せなかったこと。
自分が出演する公演にかかりきりになり、金子リチャードにまかせっきりなところも多かったです。
すみません。

しかし、新しい出会いや懐かしい出会いもありました。
イカロスの森がざわざわともっと動いていきますように。
ご来場いただいたお客様、参加くださったみなさま、本当にありがとうございました。揺れるハート
posted by 森の人 at 21:12| Comment(0) | イカロスまつりvol.2

2011年10月04日

無事終了しました!

雨今年は公演中、雨がたくさん降りましたが・・・イカロスまつりvol.2無事終了しました!

新しい顔、懐かしい顔、大学生から老齢の方まで幅広い参加をいただきました。

今年は、金子リチャード企画のコラムでも、様々な方にかかわっていただきましたよ!

毎週水曜日の占いも大好評でした。


参加いただいたユニットの皆様、

連日通ってくださったお客様、

実行委員会のスタッフのみなさま、本当にありがとうございました。


イカロスにはね、新しい看板と電光掲示板もできたんです!

写真がないから、イカロスをのぞいてみてくださいね。
なかなか更新しなくてごめんなさい。

森は動いていますよ。
ざわざわざわ。

posted by 森の人 at 20:42| Comment(0) | イカロスまつりvol.2

2011年09月14日

まつり半ばに突入!

ブログをなかなか更新してなくてすみません!

まつりは第2週を終えましたよ〜!
ご来場いただいた皆様、本当にありがとうございますっ!
かわいい毎週水曜の占いも、ぜひぜひのお薦め!
二人の占い師がいっぺんに占ってくれるなんて、なかなかないそうです。
占い師さんのお人柄も人気のようですよ!
恒例になるといいなぁ。

終わった公演の感想などはまたゆっくりと・・・ということで、
今週は関西学院大学にできた新しい劇団『関奈月』さんの超フレッシュな公演ぴかぴか(新しい)と、異色のブッキングの闇色鍵盤企画さん夜+焼酎亭小梅さんひらめきです。

毎回公演にはさまれているコラム「とらわれる」シリーズも必見です。
劇場に足を運ばないと読めないんです・・・!
各界の方に書いていただいています!
あの人が・・!ふふふ。

今年の手ぬぐい、もう手に取っていただいたでしょうか。
カエル好きにはたまらない一品となっておりまする。
これも、劇場にてしか買えません。
ふふふ。

写真がないから載せないんじゃないんですよぅ。

今回はテンション高めでおおくりしました。

東子でした。





posted by 森の人 at 10:52| Comment(1) | イカロスまつりvol.2

2011年07月19日

キックオフミーティング

晴れ7月17日(日)、イカロスの森にてイカロスまつりvol.2キックオフミーティングがありました!

この日に向けて、総合チラシづくりを進めてくださった皆様、ありがとう!
回を重ねるごとにチラシもチケットも工夫がほどこされています。
今年はポスターの別製作はやめて、A4サイズ二つ折りの表を開くとポスターとして貼ることができるようになりました。
デザイナーにYASUKEさんが入ってくれたことで、今年のメインキャラクターも決まり!?

さあ、今年の参加団体は・・・
オヤジンバーグ(コント)
怪談噺「祭」実行委員会(怪談噺)
Taylors Project T(演劇)
けつねうどん・クインテット(演劇)
演劇集団関奈月(演劇)
闇色鍵盤企画(鍵盤講釈朗読仕立て)
焼酎亭小梅(落語+朗読)
ラリーフジ&ヤンキーカンパニー(演劇)
スミレ座(踊り)
二宮演劇農園うらにわ(演劇)
占いの森イカロス
です!

イカロスの森だからこその、まつりになりますように!

まつりの期間は9月3日から25日。
まつりホームページはこちらです。
http://ikaros.sakura.ne.jp/matsuri/02/index.html

この日は各ユニットの公演直前の稽古&仕込み調整と、
チラシ・チケットの配布、チケットの取扱いの説明を行いました。
参加費も集めました。
みきさんは早々とビールを配ろうとし、
スタッフに何度も待ったをかけられておりました。

今回も西田農園の野菜、松尾家からビールとサラダ、梅ちゃんがお酒など差し入れいっぱいで、
会費500円とは思えない充実した宴会に。
いつも、宴会の裏方をしてくれるのりこさん、今回は占いの如月夕姫さんもせっせと宴の裏方をしてくださりました。

顔合わせができたこと、良かったと思います。

実行委員会としては、今後、細かい仕込みバラシの日程表をつくり、
足りないスタッフの調整をし、チラシの挟み込みをし、宣伝をしてと、いろいろと作業があります。
メーリングリストに随時連絡していきますので、よろしく!


まつりキックオフミーティングの宴会の楽屋で、イカロスガーデン主要メンバーが反省会?今後の展望?の話し合いをしてました。
動いてる動いてる。

東子記
posted by 森の人 at 10:47| Comment(1) | イカロスまつりvol.2